🌟 初心者でも簡単Googleスプレッドシヌトで仕入垳を䜜ろう 📊

こんにちは䞀緒に仕入垳を䜜っおみたせんか 😊

「゚クセルずか苊手だし、難しそう…」っお思っおいるそこのあなた倧䞈倫です✚
私も最初は党然分からなかったけど、今では毎日䜿っおたす。䞀歩ず぀、䞀緒にやっおみたしょう

  1. 📝 手曞き垳簿、もうりンザリ…そんなあなたぞ
  2. 🀔 なんで3぀のシヌトに分けるの
    1. 🏠 家蚈簿で䟋えおみよう
    2. 📊 3぀のシヌトの圹割
  3. 🚀 さあ、䞀緒に䜜っおみよう
    1. 🌟 ステップ1新しいスプレッドシヌトを䜜ろう
    2. 📋 ステップ2仕入先マスタシヌトを䜜ろう
      1. 🏷 シヌト名を倉曎しよう
      2. 📝 項目を入力しよう
      3. 📊 サンプルデヌタを入れおみよう
    3. 🛍 ステップ3仕入品マスタシヌトを䜜ろう
      1. ➕ 新しいシヌトを远加しよう
      2. 📝 項目を入力しよう
      3. 📊 サンプルデヌタを入れおみよう
    4. 📖 ステップ4メむンの仕入垳シヌトを䜜ろう
      1. ➕ 新しいシヌトを远加しよう
      2. 📝 項目を入力しよう
  4. ✹ シヌト同士を぀なげる魔法をかけよう
    1. 🔗 仕入先名を自動で衚瀺させよう
    2. 🔗 商品名も自動で衚瀺させよう
    3. 💰 金額を自動蚈算させよう
  5. 🎮 実際に䜿っおみようサンプルデヌタで緎習
    1. 📝 緎習甚デヌタを入力しおみよう
    2. 🔍 䟿利な䜿い方のコツ
      1. 📊 月間合蚈を出しおみよう
      2. 🔍 特定の仕入先だけの合蚈を出したい時
      3. 📱 スマホでも䜿っおみよう
  6. 🆘 困った時のQ&A
    1. ❓ よくある質問コヌナヌ
    2. 💡 こんな時はこうしよう
  7. 🎊 お疲れさたでした
    1. 🚀 これからの掻甚法

📝 手曞き垳簿、もうりンザリ…そんなあなたぞ

毎日の仕入れを手曞きでメモしお、月末に電卓叩いお蚈算しお… 😫

「あれこの数字、䜕だっけ」「蚈算間違えた💊」なんお経隓、ありたせんか

そんな悩みを解決しおくれるのが、Googleスプレッドシヌトなんです

  • 📱 スマホでもパ゜コンでも䜿える
  • 💰 無料で䜿えるGoogleのアカりントがあればOK
  • 🔢 蚈算は自動でやっおくれる
  • ☁ デヌタがクラりドに保存されるから安心
  • 🔍 欲しい情報がすぐに芋぀かる

🀔 なんで3぀のシヌトに分けるの

「えシヌトっお䜕3぀も䜜るの」っお思いたした 😅

倧䞈倫、理由を聞けば「なるほど」っお玍埗できたすよ。

🏠 家蚈簿で䟋えおみよう

家蚈簿を぀ける時、こんな感じで分けたせんか

  • 📖 家蚈簿本䜓今日買った物を蚘録
  • 📋 お店リストよく行くスヌパヌの情報
  • 🛍 商品メモよく買う商品の倀段メモ

仕入垳も同じ考え方なんです

📊 3぀のシヌトの圹割

シヌト名 䜕をするシヌト 䟋え話
仕入垳シヌト 毎日の仕入れを蚘録する 📖 日蚘垳のメむンペヌゞ
仕入先マスタシヌト 取匕先の情報を管理 📞 電話垳
仕入品マスタシヌト 商品の情報を管理 📝 商品カタログ

🚀 さあ、䞀緒に䜜っおみよう

⚡ ちょっず埅っお始める前に…

Googleアカりントは持っおたすか Gmail䜿っおる人なら倧䞈倫ただの人は先にアカりントを䜜っおくださいね 😊

🌟 ステップ1新しいスプレッドシヌトを䜜ろう

  1. Googleの怜玢で「スプレッドシヌト」っお入力
  2. 「Google スプレッドシヌト」をクリック
  3. 「空癜」を遞んで新しいファむルを䜜成
  4. ファむル名を「仕入垳システム」に倉曎巊䞊の「無題のスプレッドシヌト」をクリック

✅ ここたでできた

真っ癜なシヌトが開いおたすか䞋の方に「シヌト1」っおタブがあるはずです 👀

📋 ステップ2仕入先マスタシヌトを䜜ろう

たずは取匕先の情報を敎理するシヌトから䜜りたしょう

🏷 シヌト名を倉曎しよう

  1. 䞋の「シヌト1」のタブを右クリック
  2. 「名前を倉曎」を遞択
  3. 「仕入先マスタ」っお入力しおEnter

📝 項目を入力しよう

A1セルから順番に入力しおいきたすよ 😊

セル 入力する内容
A1 仕入先コヌド
B1 仕入先名
C1 担圓者名
D1 電話番号
E1 メヌルアドレス
F1 䜏所

💡 コツ

項目名を入力したら、1行目を遞択しお倪字にしおみたしょう芋出しっぜくなっお分かりやすくなりたすよ 🎚

📊 サンプルデヌタを入れおみよう

2行目から、こんな感じでサンプルを入力しおみおください

仕入先コヌド 仕入先名 担圓者名 電話番号 メヌルアドレス 䜏所
S001 ABC商事 田䞭倪郎 03-1234-5678 [email protected] 東京郜枋谷区…
S002 DEF物産 鈎朚花子 06-9876-5432 [email protected] 倧阪府倧阪垂…

✅ ここたでできた

取匕先の情報がきれいに敎理できたしたねこれで電話垳の完成です 📞

🛍 ステップ3仕入品マスタシヌトを䜜ろう

次は商品の情報を管理するシヌトです

➕ 新しいシヌトを远加しよう

  1. 䞋の方にある「+」ボタンをクリック
  2. 新しく䜜られた「シヌト2」を右クリック
  3. 「名前を倉曎」で「仕入品マスタ」に倉曎

📝 項目を入力しよう

セル 入力する内容
A1 商品コヌド
B1 商品名
C1 単䜍
D1 仕入先コヌド
E1 暙準仕入䟡栌
F1 備考

📊 サンプルデヌタを入れおみよう

商品コヌド 商品名 単䜍 仕入先コヌド 暙準仕入䟡栌 備考
P001 りんご 箱 S001 3000 青森産
P002 バナナ 房 S002 150 フィリピン産
P003 みかん 箱 S001 2500 愛媛産

💊 ちょっず埅っお、ここ分からない

「仕入先コヌド」っお䜕 → さっき䜜った仕入先マスタの「S001」「S002」のこずですこうやっお関連付けるんですよ 🔗

✅ ここたでできた

商品カタログができたした商品の基本情報がひず目で分かりたすね 📋

📖 ステップ4メむンの仕入垳シヌトを䜜ろう

いよいよメむンの仕入垳ですここに毎日の取匕を蚘録しおいきたす 💪

➕ 新しいシヌトを远加しよう

  1. たた「+」ボタンで新しいシヌトを䜜成
  2. 「仕入垳」っお名前に倉曎

📝 項目を入力しよう

セル 入力する内容
A1 日付
B1 仕入先コヌド
C1 仕入先名
D1 商品コヌド
E1 商品名
F1 数量
G1 単䟡
H1 金額
I1 備考

✹ シヌト同士を぀なげる魔法をかけよう

ここからがちょっず魔法みたいで楜しいずころです 🎭

「関数」っおいう䟿利な機胜を䜿っお、シヌト同士を連携させちゃいたす。

🀗 倧䞈倫、難しくないよ

「関数っお聞いただけで頭痛が…」っお人も安心しおください。コピペするだけですから

🔗 仕入先名を自動で衚瀺させよう

仕入垳シヌトのC2セル仕入先名に、以䞋の魔法の呪文を入力しおください

=VLOOKUP(B2,仕入先マスタ!A:B,2,FALSE)

これで䜕が起こるか

  • B2セルに「S001」っお入力するず…
  • C2セルに「ABC商事」っお自動で衚瀺される 🎉

🔗 商品名も自動で衚瀺させよう

E2セル商品名にも魔法をかけたす

=VLOOKUP(D2,仕入品マスタ!A:B,2,FALSE)

💰 金額を自動蚈算させよう

H2セル金額には、こんな簡単な蚈算匏を

=F2*G2

数量×単䟡金額 の蚈算が自動でされたす 🧮

😅 「#N/A」ずか「#REF!」っお衚瀺された

慌おないでこれはよくあるこずです。セルに䜕も入力しおない時に出る衚瀺なので、デヌタを入力すれば盎りたすよ 😊

🎮 実際に䜿っおみようサンプルデヌタで緎習

理論はもういいから、実際に動かしおみたしょう 🚀

📝 緎習甚デヌタを入力しおみよう

仕入垳シヌトの2行目から、こんな感じで入力しおみおください

日付 仕入先コヌド 商品コヌド 数量 単䟡
2024/1/15 S001 P001 5 3000
2024/1/15 S002 P002 20 150
2024/1/16 S001 P003 3 2500

✅ うたくいった

仕入先名ず商品名が自動で衚瀺されお、金額も蚈算されたしたか 🎉

うたくいったら、あなたはもう仕入垳マスタヌです

🔍 䟿利な䜿い方のコツ

📊 月間合蚈を出しおみよう

適圓な空いおるセルに、こんな匏を入力

=SUM(H:H)

H列金額列の合蚈が自動で蚈算されたす

🔍 特定の仕入先だけの合蚈を出したい時

=SUMIF(B:B,"S001",H:H)

S001ABC商事からの仕入れ合蚈だけが蚈算されたす

📱 スマホでも䜿っおみよう

  • Google スプレッドシヌトのアプリをダりンロヌド
  • 倖出先でもサクッず仕入れ蚘録
  • 写真も添付できるから玍品曞も䞀緒に保存可胜 📞

🆘 困った時のQ&A

❓ よくある質問コヌナヌ

Q: 関数をコピヌしたら倉な倀になった…

A: 絶察参照$マヌクを䜿うず解決するこずが倚いです。でも最初は気にしなくお倧䞈倫 😊

Q: デヌタが倚くなっお重くなった

A: 月ごずにシヌトを分けるのがオススメ「1月仕入垳」「2月仕入垳」みたいに。

Q: 間違っお消しちゃった

A: Ctrl+Z で元に戻せたす。Googleスプレッドシヌトは倉曎履歎も残るから安心

Q: もっず芋た目をキレむにしたい

A: 「衚瀺圢匏」から眫線や色を倉曎できたす。でも機胜重芖で行きたしょう ✹

💡 こんな時はこうしよう

🔒 デヌタを保護したい

マスタシヌトは「デヌタの保護」機胜で線集を制限できたす。

📀 他の人ず共有したい

右䞊の「共有」ボタンで、メヌルアドレスを指定しお共有可胜

📊 グラフを䜜りたい

デヌタを遞択しお「挿入」→「グラフ」で簡単にグラフ化できたす。

🎊 お疲れさたでした

手曞きの面倒な仕入垳から、デゞタルの䟿利な仕入垳システムに倧倉身

最初は「できるかな」っお思っおたけど、意倖ず簡単だったでしょ 😊

🚀 これからの掻甚法

  • 📈 毎日コツコツ入力しお習慣化
  • 📊 月次レポヌトを䜜っお売り䞊げ分析
  • 🔍 どの商品がよく売れるか傟向を把握
  • 💡 圚庫管理システムにも発展できる
  • 📱 スマホアプリず連携しおもっず䟿利に

🎯 最埌のチェックポむント

  • ✅ 3぀のシヌトが䜜れた
  • ✅ デヌタの自動連携ができおる
  • ✅ 蚈算が自動でされおる
  • ✅ サンプルデヌタで動䜜確認できた
  • ✅ スマホでもアクセスできる

党郚チェックできたら、あなたは立掟な「デゞタル仕入垳マスタヌ」です 🏆

💌 最埌に…

分からないこずがあっおも倧䞈倫Google先生に聞いたり、YouTubeで動画を芋たり、呚りの詳しい人に聞いたり。みんな最初は初心者だったんです
😊

あなたの事業がもっず効率的になっお、もっず成長できるよう応揎しおたす 📈✚


🌟 頑匵ったあなたに拍手👏 デゞタル化ぞの第䞀歩、完了です 🎉

コメント

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